UPPETIT Task Bot — Руководство пользователя
1. Начало работы
1.1. Установка приложения
Приложение работает через браузер, но его можно установить на телефон как обычное приложение.
На iPhone (Safari):
- Откройте ссылку на приложение в браузере Safari
- Нажмите кнопку «Поделиться» (квадрат со стрелкой вверх) внизу экрана
- Выберите «На экран "Домой"»
- Нажмите «Добавить»
При первом открытии на iPhone появится подсказка с этими шагами — следуйте ей.
На Android (Chrome):
- Откройте ссылку в браузере Chrome
- Браузер предложит установить приложение — нажмите «Установить»
- Если предложение не появилось: нажмите три точки в правом верхнем углу и выберите «Установить приложение»
После установки приложение появится на домашнем экране и будет открываться как обычное приложение.
1.2. Регистрация по приглашению
Для начала работы администратор создаёт для вас приглашение и передаёт ссылку или QR-код.
Обычное приглашение (с самостоятельной регистрацией):
- Откройте полученную ссылку или отсканируйте QR-код
- Вы увидите экран регистрации с вашим именем и логином
- Придумайте пароль (не менее 8 символов, должен содержать хотя бы одну букву и одну цифру)
- Введите пароль повторно для подтверждения
- Нажмите «Начать работу»
- Вы автоматически войдёте в приложение
Приглашение с заданным паролем (без самостоятельной регистрации):
Если администратор создал вашу учётную запись заранее и задал пароль:
- Откройте полученную ссылку — вы будете перенаправлены на страницу входа
- Введите логин и пароль, которые вам сообщил администратор
- Нажмите «Войти»
1.3. Вход в приложение
- На экране входа введите ваш логин (или номер телефона) и пароль
- Нажмите «Войти»
- Если пароль забыт — обратитесь к администратору для сброса
1.4. Смена пароля
Если администратор сбросил ваш пароль, при первом входе система попросит задать новый:
- Введите текущий (временный) пароль
- Введите новый пароль (не менее 8 символов)
- Повторите новый пароль
- Нажмите «Сохранить»
2. Для сотрудников
2.1. Список задач
После входа вы попадаете на страницу «Мои задачи». Здесь отображаются все задачи, назначенные вам.
Фильтры (кнопки вверху страницы):
- К выполнению — задачи, которые нужно выполнить (новые и отклонённые)
- На проверке — задачи, отправленные на проверку администратору
- Выполненные — задачи, принятые администратором
- Все — все задачи без фильтрации
Карточка задачи содержит:
- Текст задачи
- Статус (цветная метка)
- Срок выполнения (если задан): отображается красным если просрочен, оранжевым если срок сегодня или завтра
- Дата назначения
- Если задача отклонена — комментарий администратора с причиной отклонения
- Если пришло напоминание от администратора — карточка подсвечивается оранжевым с меткой «Напоминание»
Список задач обновляется автоматически — новые задачи появляются без необходимости обновлять страницу.
2.2. Выполнение задачи
- Откройте задачу, нажав на её карточку
- Вы увидите полный текст задачи, дату создания и срок выполнения (если задан)
- Если к задаче прикреплено эталонное фото — оно отображается с пометкой «Эталон». Нажмите на него, чтобы увеличить. Это пример того, как должен выглядеть результат
- Нажмите «Прикрепить фото» для загрузки фотоотчёта
- Выберите одно или несколько фото из галереи или сделайте снимок камерой
- После загрузки фото отображаются в карточке. Вы можете добавить ещё или удалить лишнее
- Когда все фото загружены, нажмите «Отправить»
Поддерживаемые форматы фото: JPG, PNG, WebP, HEIC. Максимальный размер файла — 15 МБ. Фотографии автоматически сжимаются перед загрузкой.
2.3. Повторная отправка после отклонения
Если администратор отклонил ваш фотоотчёт:
- Задача вернётся в список «К выполнению»
- В карточке задачи будет отображён комментарий администратора с причиной отклонения
- Загрузите новые фото и отправьте повторно
2.4. Настройки профиля
Откройте раздел «Настройки» в нижнем меню.
- Уведомления: включите push-уведомления, чтобы не пропускать задачи
- Мой профиль: измените имя и номер телефона
- Мои группы: просмотрите группы, в которые вы входите
3. Для администраторов
3.1. Главная страница — Все задачи
На главной странице отображается список всех созданных задач с фильтрами: Все, Активные, Выполненные.
Каждая карточка содержит текст задачи, даты, цветные метки со счётчиками статусов.
Удаление задачи свайпом: проведите по карточке влево — появится красная зона удаления.
3.2. Переключение «Все задачи» / «Мои задачи»
Если вам назначены задачи как исполнителю, в правом верхнем углу есть кнопка «Мои задачи» со счётчиком активных задач.
3.3. Создание задачи
- Нажмите «+ Создать»
- Заполните текст задачи, срок выполнения (необязательно), фото-эталон (необязательно)
- Выберите получателей: группы и/или отдельных сотрудников
- Нажмите «Отправить задачу»
3.4. Проверка фотоотчётов
Раздел «На проверку» — все фотоотчёты, ожидающие проверки.
- «Принять» — задача выполнена
- «Отклонить» — с комментарием, задача вернётся сотруднику
3.5. Карточка задачи (подробно)
При открытии задачи администратор видит: полный текст, дату, дедлайн, эталонное фото, список назначений с кнопками проверки, кнопку «Напомнить» и историю событий по каждому назначению.
3.6. Напоминания
Кнопка «Напомнить (N)» в карточке задачи отправляет push-уведомление всем сотрудникам, которые ещё не выполнили задачу. Карточка подсвечивается оранжевым.
3.7. Экспорт и удаление задач
- «Excel» — выгрузка всех задач в файл
- «Удалить выполненные» — удаление завершённых задач
- «Удалить все» — удаление всех задач
3.8. Расписание
Автозадачи:
Шаблоны задач с автоматической отправкой: ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Несколько расписаний на шаблон, переключатель вкл/выкл.
Запланированные задачи:
Разовые или повторяющиеся задачи на конкретную дату и время.
3.9. Статистика
Общие счётчики: всего задач, назначений, ожидающих, на проверке, выполнено, отклонено.
По каждому сотруднику: процент выполнения с цветовой шкалой (зелёный ≥80%, оранжевый 50–79%, красный <50%), детализация до задачи.
3.10. Управление сотрудниками
Карточки сотрудников с ролями, редактирование, сброс пароля, деактивация учётной записи.
3.11. Приглашения
Два режима: самостоятельная регистрация (сотрудник задаёт пароль) и с заданным паролем. QR-код и ссылка для каждого приглашения.
3.12. Группы
Создание и управление группами для удобной отправки задач. Добавление сотрудников через карточку сотрудника или при создании приглашения.
4. Уведомления
Push-уведомления о важных событиях:
- Новая задача назначена вам
- Напоминание о невыполненной задаче
- Фотоотчёт отправлен на проверку (для администраторов)
- Задача принята или отклонена
Колокольчик уведомлений в правом верхнем углу показывает количество непрочитанных. Нажмите на уведомление, чтобы перейти к связанной задаче.
5. Обновление приложения
Когда выходит новая версия, внизу экрана появляется баннер «Доступно обновление». Нажмите «Обновить» — приложение перезагрузится с новой версией.
6. Частые вопросы
Забыл пароль. Что делать?
Обратитесь к администратору. Он сможет сбросить пароль и выдать новый.
Не приходят уведомления.
Проверьте в «Настройках», включены ли уведомления. На iPhone убедитесь, что приложение установлено на домашний экран.
Не могу сменить пароль.
Если учётную запись создал администратор с заданным паролем, самостоятельная смена недоступна.
Фотографии не загружаются.
Убедитесь, что фото в формате JPG, PNG, WebP или HEIC и размер не превышает 15 МБ.
Задача просрочена, но я не успел выполнить.
Просроченную задачу всё ещё можно выполнить — срок носит информационный характер и не блокирует отправку.
Куда делись фото в старых задачах?
Фотоотчёты из полностью завершённых задач старше двух месяцев автоматически удаляются для экономии места на сервере.
